Checklist para días de mucho trabajo

Ser un profesional independiente tiene sus ventajas y sus desventajas.

Algo que podría ser considerado como desventaja es que el grado de responsabilidad adquirido es mucho mayor y al final es uno mismo el que logra o no logra que al final del día esté todo hecho.

Si a esta circunstancia le sumamos que en mi caso trabajo con plazos de entrega (que intento garantizar) y por otro lado todas las distracciones que hay a dos clicks de distancia, los días en los que realmente estás tapado de trabajo y obligaciones requieren un extra de disciplina.

Aquí va un pequeño checklist de cosas que me ayudan a superar esos días:

• Cierra tu lector de feeds. Nada distrae más que saber que tienes decenas o cientos de noticias interesantes que leer. Ni se te ocurra pensar en “voy a ver sólo los títulos”, antes d que te des cuenta estarás escribiendo comentarios, metiendo links en del.icio.us o mirando fotos en flickr.
• No abras tus clientes de mensajeria instantánea a menos que sea necesario. Si lo abres, ponte como “ausente” y contesta sólo lo que realmente esté relacionado con el trabajo que tengas que hacer ese día. Si es algo importante, pide que te manden un mail.
• Marca los mails que puedas necesitar ese día (yo uso las estrellitas de Gmail), ignora el resto de los mensajes. Intenta chequear tu mail en intervalos no inferiores a una hora (a menos que lo necesites), si puedes cerrar el cliente de correo, mejor.
• Durante unas horas olvida que tienes un blog. Que si comentarios, que si estadísticas de tráfico, que si adsense etc. Por que desatiendas el blog unas horas no va a pasar nada.
• Si tienes 5 cosas que hacer no dejes la más grande para el final. Tampoco intercales actividades. Terminar una de las cosas (y tacharlas de tu to-do list) te motiva más que haber avanzado en todas pero no haber resuelto ninguna.
• A menos que sea estrictamente necesario, apaga tu movil. En mi caso particular se que casi todo el mundo tiene el teléfono de mi oficina, si realmente necesitan hablar conmigo me acabarán localizando ahí.
• Las pausas que no sean de más de 10 minutos. Nunca te pongas delante del televisor al tomarlas. Aprovecha ese descanso para planificar lo que te queda por hacer.
• No mires la hora. Trabaja hasta que sientas que no puedas más. Si crees que al final lo has conseguido, comprueba una vez más que has hecho todo lo que tenías que hacer.
• Una vez que realmente hayas terminado, aprende a disfrutar la satisfacción que da lograr lo que uno se propone.

A mi hoy me ha funcionado muy bien. ¿Qué otras cosas recomendáis?